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Aktuelle Informationen zu GoBD 2017

Ab 01.01.2017 treten die GoBD Bestimmungen bezüglich der Dokumentation aller steuerrelevanten Vorgänge vollständig in Kraft. Die Schonfrist
endet am 31.12.2016.

Die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Richtlinie umfasst mit Stichtag zum 01.01.2017 die Dokumentation aller steuerrelevanten Vorgänge, so z.B. auch die Erfassung von Preis- und Bestandsänderungen die innerhalb der Schonfrist bis 31.12.2016 nicht erforderlich war.

Desweiteren müssen bei einer Steuer- Betriebsprüfung die 3 Arten des Datenzugriffs durch den Prüfer gewährleistet sein.

Die Bereitstellung einer Datenträgerüberlassung im GoBD konformen Format
Unmittelbarer Zugriff
Mittelbarer Zugriff

Inzwischen werd von fast allen Herstellern entsprechende Lösungen angeboten. Die Aufzeichnung erfolgt bei den ECR Kassen auf eine SD-Karte. Leider erfolgt dieser Vorgang bei Olympia Kassen nicht automatisch, sondern muss manuell angestoßen werden. Eine automatische Speicherung erfolgt hingegen bei den GDPdU konformen Registrierkassen der Marken
Olivetti, Sam4s und Sampos.


Soll die
Kasse Texte drucken können?
Kassen mit alphanummerischem Druck werden seit der Verschärfung der Anforderungen an Rechnungen immer beliebter. Zum Ausstellen einer Rechnung sind Sie verpflichtet, wenn sich Ihr Kunde als Unternehmer ausgibt. Nur dann müssen Angaben wie fortlaufende Rechnungsnummer, Name Ihre Unternehmens, Steuernummer... auf der Rechnung bzw. dem Kassenbon stehen. In vielen Fällen ist es jedoch möglich, den Kassenbon als Rechnung zu verwenden. Dies betrifft jedoch nur Beträge bis 100 EUR. Bei höheren Beträgen muss zwingend der Name des Leistungsempfängers (ihres Kunden) auf der Rechnung stehen.

Erfassung Ihrer
Artikel
Sie haben Sie mehrerei Möglichkeiten zu registrieren, zum einen nach Warengruppen ohne die Nutzung von Artikelnummern (PLU) zum anderen die artikelgenaue Registrierung über eine Artikelnummer.
Bei der Registrierung nach Warengruppen wird beim Registriervorgang lediglich der Preis des Artikels erfasst und mit der entsprechenden Warengruppentaste (z.B. Zigaretten) bestätigt. Auf dem Kassenbon steht dann lediglich die Warengruppenbezeichnung. Bei der Registrierung nach Artikelnummern (PLU) wird statt des Preises die Artikelnummer (z.B. 111 für Camel) eingegeben. Auf dem Kassenbon wird dann der Artikeltext ausgegeben. Der Artikel muss bei der Programmierung der Kasse einer bestimmten Warengruppe (z.B. Tabakwaren) zugeordnet werden.
Die artikelgenaue Erfassung verschafft mehr Transparenz über die verkauften Artikel. Empfehlenswert sind für die Artikelgenauer Erfassung Kassen, die sich mit Hilfe einer Software programmieren lassen.

Anschluß
Barcodescanner
Bei unseren Kassenmodellen ist es möglich einen Barcodescanner zur Erfassung Ihrer Artikel zu nutzen. Achten Sie bei der Wahl Ihres Barcodescanners auf die Qualität. Einige sehr günstige Barcodescanner können den Barcode nur lesen, wenn Sie 2-3 cm darüber gehalten werden. Hierdurch ist kaum ein effektives Arbeiten möglich und der Ärger bereits vorprogrammiert. Passende Modelle finden Sie hier: Kassen mit Barcodescanner Anschluß

Die
Kassenlade
Die größe der
Kassenschublade hängt von Ihrem zu erwartenden Bargeldbestand ab. Unsere Kassen haben alle mindestens 8 Münzfächer. Da es 8 Euro Münzsorten gibt, können Sie in jedes Münzfach eine Geldsorte legen.

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